Dienstleistung (Beispiel)Beispielhafter Anwendungsfall
Automatisierte Bearbeitung von Kundenanfragen
- Ausgangssituation
- Ein Dienstleistungsunternehmen erhält Anfragen über Website, E-Mail und Telefon. Die Erfassung und Verteilung erfolgt manuell.
- Herausforderung
- Anfragen bleiben liegen, die Zuordnung zum richtigen Ansprechpartner dauert, und es gibt keinen Überblick über offene Vorgänge.
- Lösung
- Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, kategorisiert und dem passenden Team zugewiesen. Standardfragen beantwortet ein KI-Assistent direkt, komplexe Anliegen gehen mit vollständigem Kontext an Mitarbeiter.
- Umsetzung
- Prozessaufnahme, Pilotphase mit einem Anfragetyp, schrittweiser Ausbau auf alle Kanäle.
- Ergebnis
- Typisches Zielbild: schnellere Reaktionszeiten, keine verlorenen Anfragen, messbare Entlastung des Teams.
Workflow-AutomatisierungKI-KategorisierungCRM-Anbindung